OA辦公系統(tǒng)(Office Automation)
OA辦公系統(tǒng)是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地操作與共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
OA辦公系統(tǒng)類似人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令,協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢諧調(diào)運(yùn)行,使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力,為企業(yè)提供一種管理新境界。
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn):
對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言:OA是決策支持系統(tǒng)。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);
對于中層管理者而言:OA是信息管理系統(tǒng),OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;
對于普通員工而言:OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。